Politica de confidențialitate.
Această politică descrie ce date colectăm despre tine, cum le folosim, cu cine le partajăm și cum le poți șterge. Ne ținem de GDPR și de regulile aplicabile în Republica Moldova.
1. Cine suntem
ASYDATA este un produs operat de ASYNC DATA SRL, IDNO 1023600061838, cu sediul în mun. Chișinău, sec. Râșcani, str. Dimo Nicolae, 29/1, ap. 36. Contact: valeriu@asydata.com.
2. Ce date colectăm
• Date de cont (când îți creezi un cont): nume, email, parolă hashed, limba aleasă. • Date de uz: log-uri tehnice (IP anonimizat, timestamp, browser), evenimente analitice (pagini vizitate, click-uri pe CTA). • Date de contact (când completezi formularul de demo): nume, firmă, email, telefon, mesaj. • Date procesate prin produs: documentele primare pe care ni le încredințezi (facturi, extrase, contracte). Aceste date NU sunt folosite pentru profilare sau pentru a antrena modele AI partajate.
3. De ce le colectăm
• Pentru a-ți oferi serviciul (procesare automată documente). • Pentru a-ți răspunde la întrebări și a programa demo-uri. • Pentru a îmbunătăți produsul (analiză agregată anonimă). • Pentru obligații legale (facturare, audit fiscal).
4. Cu cine partajăm
• Google (autentificare OAuth, Gmail/Drive/Calendar API) — doar la inițiativa ta și cu permisiunea ta explicită. • Furnizori de infrastructură (hosting în UE, email tranzacțional). • Autorități, doar dacă legea o cere. Nu vindem și nu închiriem datele tale nimănui.
5. Cât timp păstrăm
• Datele de cont: cât timp contul e activ + 12 luni de la închidere. • Documente procesate: conform setărilor tale (default 7 ani pentru obligații contabile MD). • Log-uri tehnice: 90 zile. • Date de contact (demo): 24 luni de la ultima interacțiune.
6. Drepturile tale
Conform GDPR și legii MD privind protecția datelor, ai dreptul: să accesezi, să rectifici, să ștergi, să restricționezi, să transferi datele tale, și să-ți retragi consimțământul. Trimite cererea la valeriu@asydata.com — răspundem în maxim 30 zile.
7. Cookie-uri
Folosim doar cookie-uri tehnice necesare (autentificare, preferințe locale, temă). NU folosim cookie-uri publicitare sau de tracking inter-site. Analytics-ul nostru (Plausible) e self-hosted, fără cookie-uri, fără date personale colectate.
8. Securitate
Date criptate în tranzit (TLS 1.3) și la rest (AES-256). 1C-ul tău rămâne pe serverul tău — nu mutăm baza de date. Acces intern limitat la principiul «need-to-know». Audit log complet.
9. Modificări la politică
Te anunțăm pe email cu cel puțin 30 zile înainte de orice modificare semnificativă. Versiunea curentă e marcată cu data de la începutul paginii.
10. Servicii Google folosite și ce date accesăm
ASYDATA folosește următoarele API-uri Google, doar cu permisiunea ta explicită prin OAuth: • Gmail API — citim metadatele și conținutul emailurilor care conțin documente contabile (facturi, extrase) pentru a le procesa automat. Nu citim restul emailurilor tale. • Google Drive API — accesăm doar fișierele/folderele pe care le selectezi explicit pentru sincronizare. Nu indexăm și nu căutăm prin Drive-ul tău complet. • Google Calendar API — citim/scriem evenimente doar în calendarele pe care le autorizezi (ex: pentru a programa amintiri de raportare). Datele accesate sunt procesate exclusiv pentru funcționalitatea descrisă, niciodată în alte scopuri.
11. Limited Use — conformitate cu Google API Services User Data Policy
Utilizarea de către ASYDATA a informațiilor primite prin API-uri Google se va conforma cu Google API Services User Data Policy, inclusiv cu cerințele Limited Use. În mod explicit: NU folosim datele Google pentru: • publicitate sau reclame targetate; • antrenarea sau îmbunătățirea modelelor AI generale partajate; • evaluare de credit / scoring financiar; • vânzare, închiriere sau transfer către brokers de date sau orice terț în scop comercial; • alte scopuri nedezvăluite în această politică sau nepermise de politicile Google. Accesul uman la datele tale Google este limitat strict la: (a) cu consimțământul tău explicit, (b) pentru securitate / prevenirea fraudei, (c) pentru conformitate cu legea, (d) pentru operațiuni interne agregate și anonimizate.
12. Contact
Întrebări legate de date sau cereri GDPR: valeriu@asydata.com. Pentru reclamații, te poți adresa și Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP) — datepersonale.md.