Din octombrie 2026, TOATE companiile din Moldova vor fi obligate sa emita facturi electronice prin sistemul SIA e-Factura al SFS. Pilotul a inceput deja in ianuarie 2026. Daca inca faci facturi in Excel sau Word — ai mai putin de 6 luni sa te pregatesti. Iata ce trebuie sa stii.
Ce e SIA e-Factura?
SIA e-Factura este Sistemul Informational Automatizat al Serviciului Fiscal de Stat (SFS), accesibil la efactura.sfs.md. Facturile nu se mai trimit pe email sau hartie — ele trec prin acest sistem guvernamental care le valideaza si le face vizibile fiscal.
- Autentificare prin MPass (SSO guvernamental gov.md)
- Semnatura electronica prin MSign
- Facturile primesc un cod unic de inregistrare
Cine e obligat si de cand?
| Perioada | Cine e obligat |
|---|---|
| Din 2023 | Companiile care vand catre institutii publice (B2G) — municipalitati, ministere, spitale, scoli |
| Ianuarie 2026 | Faza pilot — companiile pot testa e-Factura B2B voluntar |
| Octombrie 2026 | TOATE companiile — e-Factura B2B devine obligatorie |
Important: SFS publica periodic lista agentilor economici obligati sa foloseasca e-Factura. Verifica pe sfs.md daca firma ta e deja pe lista!
Ce risti daca nu te conformezi?
- Sanctiuni fiscale de la SFS
- Facturile emise in afara sistemului nu vor fi recunoscute legal
- Complicatii la controale fiscale
- Partenerii tai de business nu vor putea accepta facturi ne-electronice
Cum functioneaza practic?
- Te autentifici pe efactura.sfs.md prin MPass
- Creezi factura in sistem (manual) SAU o transmiti automat din ERP (Odoo)
- Semnezi electronic prin MSign
- Factura primeste cod unic de inregistrare
- Destinatarul o primeste instant in sistemul lui
- SFS o vede automat — zero raportare suplimentara
Cum te ajuta Odoo?
Daca ai 5-10 facturi pe luna, le poti crea manual pe efactura.sfs.md. Dar daca ai zeci sau sute de facturi? Ai nevoie de un ERP care face asta automat.
Ce face Odoo pentru tine:
- Genereaza facturi automat — din comenzi de vanzare, contracte sau timesheet-uri
- Export XML — in formatul cerut de SFS, gata de incarcare in e-Factura
- Integrare API — transmitere automata catre SIA e-Factura (modul custom ASYDATA)
- Tracking status — vezi daca factura a fost acceptata sau respinsa
- Contabilitate integrata — factura se inregistreaza automat in jurnalul contabil
- Reconciliere banca — potriveste platile cu facturile cu un click
Ce trebuie sa faci ACUM (checklist)
- ☐ Verifica pe sfs.md daca esti deja pe lista obligatorie
- ☐ Creeaza cont pe efactura.sfs.md si testeaza sistemul
- ☐ Obtine acces MPass si MSign (semnatura electronica)
- ☐ Evalueaza cate facturi emiti lunar — daca sunt peste 20, ai nevoie de ERP
- ☐ Implementeaza Odoo cu modulul de e-Factura pana in septembrie 2026
Concluzie
E-Factura in Moldova nu e o surpriza — termenul e clar: octombrie 2026. Companiile care se pregatesc acum vor trece tranzitia lin. Cele care asteapta ultima luna vor avea haos.
Cu Odoo, tranzitia e simpla: instalezi, configurezi, si facturile tale trec automat prin e-Factura. Contacteaza-ne si te ajutam sa fii pregatit.
Pregateste-te pentru e-Factura Moldova
Consultare gratuita — configuram Odoo cu e-Factura in cateva zile
Programeaza Consultare